använda en Storyboard för att planera en Presentation

Publicerad den 30 oktober 2015

Melissa Clarkson

Tänk på förra gången du började förbereda en formell presentation för en grupp. Det finns en god chans presentationen ingår diabilder. Om du inte återanvände en gammal uppsättning bilder öppnade du förmodligen PowerPoint eller Keynote, valde en mall och började skapa bildinnehåll. Jag skulle vilja föreslå ett annat sätt att utforma en presentation: skapa en storyboard.

Storyboarding är en teknik för att utveckla strukturen och innehållet i en presentation. När du har identifierat din publik, syfte och sammanhang är du redo att börja storyboarding.

metoden:

Storyboarding kräver endast en penna och 20-30 pappersbitar. Jag använder ofta ark Skrivarpapper skuren i hälften.

skriv ner en IDE eller ett koncept per pappersark. (Tänk inte på pappersbitarna som bilder. De är bara bitar av information.) Snabbt producera dessa” bitar ” för att återspegla presentationen du föreställer dig. Börja sedan ordna och gruppera pappersbitarna. Har du en logisk struktur med en introduktion, 2-4 sektioner i kroppen och en slutsats? Stöder allt syftet med din presentation? Vad behöver du lägga till eller ta bort?

Tillåt minst en timme för denna process. Du kanske vill lägga bort din storyboard och sedan komma tillbaka till det om några dagar.

när du är nöjd med din plan är det en bra tid att få feedback. Hitta personer som representerar din publik och förklara storyboardet för dem. Finns det några bitar som inte verkar passa? Någon viktig information du glömmer att inkludera? Är syftet klart? Är det intressant? Människor kommer att vara mer villiga att ge dig ärlig feedback i detta skede—snarare än efter att du har gjort bilder—eftersom ändringar lätt kan göras.

här är två exempel på storyboards:

Figur 1: Storyboard gjord av min kollega för en konferenspresentation

Figur 2: För denna storyboard skrev jag först lite innehåll och skrev sedan ut det

när du har utvecklat din storyboard är det dags att tänka på hur du presenterar denna information. Tänk på hur du integrerar det du säger med det du visar på bilderna. Behöver du skapa eller samla in några bilder? Kan du använda meningsrubriker? När du funderar på dessa frågor är det dags att öppna bildpresentation programvara.

varför storyboarding är till hjälp:

förutom att ge möjlighet till tidig feedback har storyboarding flera fördelar:

det gör att du snabbt undersöka strukturen på vad du utvecklar och att ordna, lägga till och ta bort bitar.

det är en möjlighet att komma bort från datorn och att fokusera på en enda uppgift. Eftersom du inte behöver någon annan utrustning än en penna och papper kan du göra den här aktiviteten nästan var som helst.

om du tenderar att förhala när du utvecklar presentationer kan den här metoden hjälpa dig att börja tidigare. Eftersom en storyboard bara är en preliminär plan och inte behöver vara perfekt, är det mindre stressande att börja. Och eftersom planeringsfasen är åtskild från glidfasen kan du göra den här fasen tidigt och sedan göra bilderna senare.

om författaren: Melissa Clarkson är forskare, informationsdesigner och pedagog som arbetar i skärningspunkten mellan informatik, design och biovetenskap. Hon är examen från doktorandprogrammet i biomedicinsk och hälsoinformatik vid University of Washington. Hennes masterutbildning i design var vid Carnegie Mellon University, och hon har också fått en MA i molekylär, cellulär och utvecklingsbiologi från University of Kansas. Hennes forskning fokuserar på hur man tydligt kommunicerar komplex och teknisk information. I sin roll som pedagog undervisar hon visuell kommunikationsförmåga till forskare och ingenjörer. Hennes portfölj finns tillgänglig på melissaclarkson.com