3 Skäl att utföra en leverantörsrevision (Tips: Det sparar mer än pengar!)

många organisationer hanterar så många leverantörer att det verkar otänkbart att genomföra en regelbunden leverantörsrevision. Du kan göra en lämplighetskontroll när du går ombord på en ny leverantör, men efter det hur vet du att du kan fortsätta att lita på dina leverantörer?

när en leverantör misslyckas betalar du kostnaden. Det handlar inte bara om pengar heller, ditt rykte kan hänga i balans, och om du hanterar en incident dåligt riskerar du till och med att förlora din begåvade personal. De kan välja att gå någon annanstans; Du kan drabbas av en sådan ekonomisk förlust att du är tvungen att göra nedskärningar; eller din personal kan behöva ta fallet för vad som faktiskt var din leverantörs fel.

störningar i din leveranskedja är lika kostsamma. Inte nog med att du måste hantera produktionsstopp, du måste också försäkra dina kunder och re-jigg andra produktionsscheman för att fortsätta maximera vinsten för din anläggning.

faktum är att en av tre företag förra året upplevde kumulativa förluster via leverantörsfel i tonerna av en cool 1m av 1m. tar inte heller hänsyn till den långsiktiga påverkan på rykte eller förmågan att behålla talang.

om det inte räcker för att du ska tänka på att regelbundet granska dina leverantörer, här är ytterligare tre skäl att överväga:

1 – Det sparar pengar

den första och mest uppenbara fördelen med att regelbundet granska dina leverantörer är att det avsevärt mildrar riskerna som leder till inkomstförlust. Du kan:

• spåra hur dina leverantörer presterar mot servicenivåavtal
• identifiera upprepade problem
• markera potentiella framtida problem innan de händer och skapa beredskapsplaner

inga fler 1m årliga förluster från leverantörsfel!

2-du ser till att leverantörer uppfyller dina standarder

Om du inte regelbundet granskar dina leverantörer, hur vet du att du är på samma sida? Du har höga krav att följa, men uppfyller de samma? Hur vet du att de övar vad de lovar?

standarder förändras och anpassas hela tiden, så det är viktigt att du regelbundet granskar dina leverantörer i linje med relevanta förändringar. Till exempel visar kommande ändringar av ISO 80000 skillnaderna i mätningar mellan leverantörer. Om din leverantör prissätter till exempel kilogrammet, hur vet du att du får ett rimligt pris – är det kilogrammätningen du använder eller en annan version?

tillbaka i 1999 fanns det en världsomspännande omnishambles när NASA förlorade Mars Climate Orbit satellite. Det brann upp, alla $ 125m av det. Allt eftersom de internationella lagen hade använt två olika mätningar: engelska hade använt kejserliga mätningar, och det amerikanska laget använde metriska. Tolkningsmätningar felaktigt ledde till förlusten av ett extremt dyrt kit.

3 – du säkerställer kontinuerlig kvalitetsförbättring

utan pågående granskningar av dina leverantörer är det svårt att veta om du får konsekventa produkter, i tid, till rätt standard och utan defekter. Det gör ditt eget engagemang för kontinuerlig kvalitetsförbättring nästan omöjligt. Du behöver en fullständig och omfattande översikt över dina leverantörers prestanda för att sätta in bästa praxis beröringspunkter för fortsatt kvalitetsförbättring.

genom att regelbundet granska dina leverantörer stärker du också din relation med dem. Om du låter dina leverantörer ”bara fortsätta med det” missar du möjligheter till ytterligare partnerskap, bättre priser och möjligheter att dela kunskap.

regelbundna granskningar av dina leverantörer är möjliga och till och med enkla med programverktyg som Pentana Audit. Leverantörsrevisioner kan utföras på plats utan att behöva trådlöst internet, så dina revisorer kan besöka webbplatser och slutföra sina revisioner utan att behöva återvända för att slutföra pappersarbete.