utilizarea unui Storyboard to planning a Presentation

publicat pe 30 octombrie 2015

Melissa Clarkson

gândiți-vă la ultima dată când ați început să pregătiți o prezentare formală pentru un grup. Există șanse mari ca prezentarea să includă diapozitive. Dacă nu refolosiți un set vechi de diapozitive, probabil că ați deschis PowerPoint sau Keynote, ați ales un șablon și ați început să creați conținut de diapozitive. Aș dori sugerează o abordare diferită pentru proiectarea unei prezentări: crearea unui storyboard.

Storyboarding-ul este o tehnică pentru dezvoltarea structurii și conținutului unei prezentări. Odată ce ați identificat publicul, scopul și contextul, sunteți gata să începeți storyboarding-ul.

metoda:

Storyboarding necesită doar un creion și 20-30 de bucăți de hârtie. Folosesc adesea foi de hârtie de imprimantă tăiate în jumătate.

notați o idee sau un concept pe foaie de hârtie. (Nu vă gândiți la bucățile de hârtie ca la diapozitive. Ele sunt doar bucăți de informații.) Produceți rapid aceste „bucăți” pentru a reflecta prezentarea pe care o imaginați. Apoi începeți să aranjați și să grupați bucățile de hârtie. Aveți o structură logică cu o introducere, 2-4 secțiuni în corp și o concluzie? Totul susține scopul prezentării tale? Ce trebuie să adăugați sau să eliminați?

permiteți cel puțin o oră pentru acest proces. S-ar putea să doriți să vă lăsați storyboard-ul și apoi să reveniți la el în câteva zile.

odată ce sunteți mulțumit de planul dvs., este un moment minunat pentru a obține feedback. Găsiți persoane care vă reprezintă publicul și explicați-le storyboard-ul. Există piese care nu par să se potrivească? Orice informații importante sunt uitați să includă? Scopul este clar? Este interesant? Oamenii vor fi mai dispuși să vă ofere feedback onest în această etapă—mai degrabă decât după ce ați făcut diapozitive—deoarece modificările pot fi făcute cu ușurință.

iată două exemple de scenarii:

Figura 1: Storyboard realizat de colegul meu pentru o prezentare de conferință

Figura 2: Pentru acest storyboard am tastat mai întâi un conținut și apoi l-am tipărit

odată ce ați dezvoltat storyboard-ul dvs., este timpul să vă gândiți cum să prezentați aceste informații. Luați în considerare modul în care veți integra ceea ce spuneți cu ceea ce afișați pe diapozitive. Trebuie să creați sau să colectați imagini? Poți folosi anteturile propoziției? Odată ce vă gândiți la aceste întrebări, este timpul să deschideți software-ul de prezentare a diapozitivelor.

de ce storyboarding-ul este util:

pe lângă faptul că oferă o oportunitate pentru feedback timpuriu, storyboarding-ul are mai multe avantaje:

vă permite să examinați rapid structura a ceea ce dezvoltați și să rearanjați, să adăugați și să eliminați bucăți.

este o oportunitate de a vă îndepărta de computer și de a vă concentra pe o singură sarcină. Deoarece nu aveți nevoie de alte echipamente decât un creion și hârtie, puteți face această activitate aproape oriunde.

dacă aveți tendința de a amâna atunci când dezvoltați prezentări, această metodă vă poate ajuta să începeți mai devreme. Deoarece un storyboard este doar un plan preliminar și nu trebuie să fie perfect, este mai puțin stresant să începeți. Și pentru că faza de planificare este separată de faza de realizare a diapozitivelor, puteți face această fază devreme și apoi puteți face diapozitivele mai târziu.

despre autor: Melissa Clarkson este cercetător, designer de informații și educator care lucrează la intersecția informaticii, designului și științelor vieții. Este absolventă a programului de doctorat în informatică biomedicală și de sănătate la Universitatea din Washington. Pregătirea ei de masterat în design a fost la Universitatea Carnegie Mellon și a primit, de asemenea, un master în biologie moleculară, celulară și de dezvoltare de la Universitatea din Kansas. Cercetările sale se concentrează pe modul de comunicare clară a informațiilor complexe și tehnice. În rolul ei de educator, ea predă abilități de comunicare vizuală oamenilor de știință și inginerilor. Portofoliul său este disponibil la melissaclarkson.com