Usando um Storyboard para Planejar uma Apresentação

Publicado em 30 de outubro de 2015

Melissa Clarkson

Pense sobre a última vez que você começou a preparar uma apresentação formal para um grupo. Há uma boa chance de a apresentação incluir slides. Se você não estava reutilizando um conjunto antigo de slides, provavelmente abriu o PowerPoint ou o Keynote, escolheu um modelo e começou a criar conteúdo de slides. Gostaria de sugerir uma abordagem diferente para projetar uma apresentação: criar um storyboard.Storyboarding é uma técnica para desenvolver a estrutura e o conteúdo de uma apresentação. Depois de identificar seu público, propósito e contexto, você está pronto para começar o storyboard.

o método:

Storyboard requer apenas um lápis e 20-30 pedaços de papel. Costumo usar folhas de papel de impressora cortadas ao meio.

escreva uma ideia ou conceito por folha de papel. (Não pense nos pedaços de papel como slides. Eles são apenas pedaços de informação.) Produza rapidamente esses “pedaços” para refletir a apresentação que você está imaginando. Em seguida, comece a organizar e agrupar os pedaços de papel. Você tem uma estrutura lógica com uma introdução, 2-4 seções no corpo e uma conclusão? Tudo suporta o propósito da sua apresentação? O que você precisa adicionar ou remover?

permitir pelo menos uma hora para este processo. Você pode querer guardar seu storyboard e depois voltar a ele em alguns dias.

uma vez que você está satisfeito com seu plano, é um ótimo momento para obter feedback. Encontre pessoas que representem seu público e explique o storyboard para eles. Existem peças que não parecem caber? Alguma informação importante que você está esquecendo de incluir? O propósito é claro? É interessante? As pessoas estarão mais dispostas a lhe dar feedback honesto nesta fase—em vez de depois de ter feito slides—porque as mudanças podem ser feitas facilmente.

Aqui estão dois exemplos de storyboards:

Figura 1: Storyboard feito pelo meu colega para uma conferência de apresentação

Figura 2: Para este storyboard, primeiro digitei algum conteúdo e depois imprimi-lo

depois de desenvolver seu storyboard, é hora de pensar em como apresentar essas informações. Considere como você integrará o que diz com o que mostra nos slides. Você precisa criar ou coletar imagens? Você pode usar cabeçalhos de frase? Depois de pensar nessas perguntas, é hora de abrir seu software de apresentação de slides.

por que o storyboarding é útil:

além de fornecer uma oportunidade para feedback inicial, o storyboarding tem várias vantagens:

permite examinar rapidamente a estrutura do que você está desenvolvendo e reorganizar, adicionar e remover peças.

é uma oportunidade para se afastar do seu computador e se concentrar em uma única tarefa. Como você não precisa de nenhum equipamento além de lápis e papel, pode fazer essa atividade em praticamente qualquer lugar.

se você tende a procrastinar ao desenvolver apresentações, esse método pode ajudá-lo a começar mais cedo. Como um storyboard é apenas um plano preliminar e não precisa ser perfeito, é menos estressante começar. E como a fase de planejamento é separada da fase de criação de slides, você pode fazer essa fase mais cedo e depois fazer os slides mais tarde.

Melissa Clarkson é pesquisadora, designer de informações e educadora que trabalha na interseção de informática, design e Ciências da vida. Ela é formada pelo Programa de doutorado em Informática Biomédica e de Saúde da Universidade de Washington. Seu mestrado em design foi na Carnegie Mellon University, e ela também recebeu um mestrado em Biologia Molecular, Celular e de desenvolvimento da Universidade do Kansas. Sua pesquisa Se concentra em como comunicar claramente informações complexas e técnicas. Em seu papel como educadora, ela ensina habilidades de comunicação visual a cientistas e engenheiros. Seu portfólio está disponível em melissaclarkson.com