3 razões para realizar uma auditoria de Fornecedor (dica: economiza mais do que dinheiro!)

muitas organizações lidam com tantos fornecedores que a realização de uma auditoria regular de fornecedores parece inconcebível. Você pode realizar uma verificação de adequação ao integrar um novo fornecedor, mas depois disso, como você sabe que pode continuar a confiar em seus fornecedores?

quando um fornecedor falha, você paga o custo. Também não se trata apenas de dinheiro, sua reputação pode ficar na balança e, se você lidar mal com um incidente, corre o risco de perder sua equipe talentosa. Eles podem optar por ir para outro lugar; você pode sofrer uma perda financeira tal que você é forçado a fazer cortes de emprego; ou sua equipe pode ter que tomar a queda para o que foi realmente culpa do seu fornecedor.

a interrupção da sua cadeia de suprimentos é igualmente cara. Além de gerenciar o tempo de inatividade da produção, Você também precisará garantir aos seus clientes e reajustar outros cronogramas de produção para continuar maximizando o lucro de suas instalações.

na verdade, uma em cada três empresas no ano passado sofreu perdas cumulativas por meio de falhas de fornecedores ao som de um €1m legal. também não leva em consideração o impacto de longo prazo na reputação ou a capacidade de reter talentos.

Se isso não for suficiente para você pensar sobre a regularidade auditoria de seus fornecedores, aqui estão mais três razões para considerar:

1–, você vai economizar dinheiro

A primeira e mais óbvia vantagem de regularidade auditoria de seus fornecedores é que significativamente reduz os riscos que levam à perda de receita. Você pode:

• acompanhe o desempenho de seus Fornecedores em relação aos acordos de nível de serviço
• identifique problemas repetidos
• destaque possíveis problemas futuros antes que eles aconteçam e crie planos de contingência

Não mais de €1 milhão de perdas anuais de falhas de fornecedores!

2-você garantirá que os fornecedores estejam em conformidade com seus padrões

Se você não auditar regularmente seus fornecedores, como você sabe que está na mesma página? Você tem altos padrões para cumprir, mas eles estão cumprindo o mesmo? Como você sabe que eles praticam o que prometem?Os padrões estão mudando e se adaptando o tempo todo, por isso é essencial que você audite regularmente seus fornecedores de acordo com as mudanças relevantes. Por exemplo, as próximas mudanças na ISO 80000 revelam as diferenças nas medições entre fornecedores. Se os preços do seu fornecedor por quilograma, por exemplo, como você sabe que está obtendo um preço justo – é a medida de quilograma que você usa ou outra versão?Em 1999, havia um omnishambles Mundial quando a NASA perdeu o satélite Mars Climate Orbit. Queimou, todos os $125 milhões. Tudo porque as equipes internacionais usaram duas medições diferentes: os ingleses usaram medições imperiais e a equipe dos EUA usou métricas. Interpretar medições incorretamente levou à perda de um kit extremamente caro.

3 – você garantirá a melhoria contínua da qualidade

Sem auditorias contínuas de seus fornecedores, é difícil saber se você está recebendo produtos consistentes, dentro do prazo, para o padrão certo e sem defeitos. Isso torna seu próprio compromisso com a melhoria contínua da qualidade quase impossível. Você precisa de uma visão geral completa e abrangente do desempenho de seus fornecedores para estabelecer pontos de contato de melhores práticas para melhoria contínua da qualidade.Ao auditar regularmente seus fornecedores, Você também está fortalecendo seu relacionamento com eles. Se você permitir que seus fornecedores “apenas continuem com isso”, estará perdendo oportunidades de novas parcerias, melhores preços e oportunidades de compartilhar conhecimento. Auditorias regulares de seus fornecedores são possíveis e até fáceis com ferramentas de software como o Pentana Audit. As auditorias de fornecedores podem ser realizadas no local sem a necessidade de acesso à internet sem fio, para que seus auditores possam visitar sites e concluir suas auditorias sem precisar retornar à documentação completa.