korzystanie ze storyboardu do planowania prezentacji

Published on October 30, 2015

Melissa Clarkson

pomyśl o tym, kiedy ostatnio zacząłeś przygotowywać formalną prezentację dla grupy. Istnieje duża szansa, że prezentacja zawierała slajdy. Jeśli nie używałeś ponownie starego zestawu slajdów, prawdopodobnie otworzyłeś program PowerPoint lub Keynote, wybrałeś szablon i zacząłeś tworzyć zawartość slajdów. Chciałbym zaproponować inne podejście do projektowania prezentacji: tworzenie storyboardu.

Storyboarding to technika tworzenia struktury i treści prezentacji. Po zidentyfikowaniu odbiorców, celu i kontekstu możesz rozpocząć storyboarding.

metoda:

Storyboarding wymaga tylko ołówka i 20-30 sztuk papieru. Często używam arkuszy papieru do drukarki przeciętych na pół.

Zapisz jeden pomysł lub koncepcję na kartkę papieru. (Nie myśl o kawałkach papieru jak o slajdach. To tylko fragmenty informacji.) Szybko wyprodukuj te „kawałki”, aby odzwierciedlić prezentację, którą sobie wyobrażasz. Następnie zacznij układać i grupować kawałki papieru. Czy masz logiczną strukturę ze wstępem, 2-4 sekcjami w ciele i wnioskiem? Czy wszystko wspiera cel twojej prezentacji? Co musisz dodać lub usunąć?

poświęć na ten proces co najmniej godzinę. Możesz odłożyć swój storyboard, a następnie wrócić do niego za kilka dni.

gdy jesteś zadowolony ze swojego planu, jest to świetny czas, aby uzyskać opinię. Znajdź osoby, które reprezentują twoją publiczność i wyjaśnij im storyboard. Czy są jakieś kawałki, które nie pasują? Jakieś ważne informacje, o których zapominasz? Czy cel jest jasny? Ciekawe? Ludzie będą chętniej udzielać ci szczerej opinii na tym etapie-a nie po zrobieniu slajdów-ponieważ zmiany można łatwo wprowadzić.

oto dwa przykłady storyboardów:

Rysunek 1: Storyboard wykonany przez mojego kolegę na prezentację konferencyjną

Rysunek 2: W przypadku tego storyboardu najpierw wpisałem treść, a następnie wydrukowałem ją

po opracowaniu storyboardu nadszedł czas, aby zastanowić się, jak przedstawić te informacje. Zastanów się, jak zintegrować to, co mówisz z tym, co pokazujesz na slajdach. Czy musisz tworzyć lub zbierać obrazy? Czy możesz używać nagłówków zdań? Gdy myślisz o tych pytaniach, nadszedł czas, aby otworzyć oprogramowanie do prezentacji slajdów.

dlaczego storyboarding jest pomocny:

oprócz możliwości wczesnej opinii, storyboarding ma kilka zalet:

pozwala szybko zbadać strukturę tego, co rozwijasz I zmienić układ, dodać i usunąć elementy.

jest to okazja, aby uciec od komputera i skupić się na jednym zadaniu. Ponieważ nie potrzebujesz żadnego sprzętu poza ołówkiem i papierem, możesz wykonać tę czynność prawie wszędzie.

jeśli masz tendencję do zwlekania podczas tworzenia prezentacji, ta metoda może pomóc ci rozpocząć wcześniej. Ponieważ storyboard jest tylko wstępnym planem i nie musi być doskonały, rozpoczęcie jest mniej stresujące. A ponieważ faza planowania jest oddzielona od fazy tworzenia slajdów, można zrobić to wcześnie, a następnie zrobić slajdy później.

o autorze: Melissa Clarkson jest badaczką, projektantką informacji i edukatorką pracującą na styku informatyki, projektowania i nauk przyrodniczych. Jest absolwentką studiów doktoranckich w zakresie biomedycyny i Informatyki Medycznej na University of Washington. Ukończyła studia magisterskie w zakresie projektowania na Uniwersytecie Carnegie Mellon, a także uzyskała tytuł magistra biologii molekularnej, komórkowej i rozwojowej na Uniwersytecie w Kansas. Jej badania koncentrują się na tym, jak jasno komunikować złożone i TECHNICZNE Informacje. Jako pedagog uczy umiejętności komunikacji wizualnej naukowców i inżynierów. Jej portfolio dostępne jest na melissaclarkson.com