3 Redenen om een leveranciersaudit uit te voeren (Hint: het bespaart u meer dan contant geld!)

Veel organisaties behandelen zoveel leveranciers dat het uitvoeren van een regelmatige leveranciersaudit ondenkbaar lijkt. Je zou een geschiktheidscontrole kunnen uitvoeren bij het onboarden van een nieuwe leverancier, maar hoe weet je daarna dat je je leveranciers kunt blijven vertrouwen?

wanneer een leverancier u in gebreke stelt, betaalt u de kosten. Het gaat ook niet alleen om geld, je reputatie kan op het spel staan, en als je een incident slecht aanpakt, riskeer je zelfs je getalenteerde personeel te verliezen. Ze kunnen ervoor kiezen om ergens anders heen te gaan; je zou zo ‘ n financieel verlies kunnen lijden dat je gedwongen bent om banen te schrappen; of je personeel zou de schuld op zich moeten nemen voor wat eigenlijk de schuld was van je leverancier.

verstoring van uw toeleveringsketen is even duur. U moet niet alleen productiestilstand beheren, U moet ook uw klanten verzekeren en andere productieschema ‘ s aanpassen om de winst voor uw faciliteit te blijven maximaliseren.

een op de drie bedrijven heeft vorig jaar cumulatieve verliezen geleden als gevolg van het falen van de leveranciers voor een koele 1 miljoen euro. houdt ook geen rekening met de langetermijnimpact op reputatie of het vermogen om talent te behouden.

als dat niet genoeg is voor u om na te denken over het regelmatig controleren van uw leveranciers, zijn er nog drie redenen om te overwegen:

1 – het bespaart u geld

het eerste en meest voor de hand liggende voordeel van het regelmatig controleren van uw leveranciers is dat het de risico ‘ s die leiden tot inkomstenderving aanzienlijk vermindert. U kunt:

• volg hoe uw leveranciers presteren ten opzichte van service level agreements
• identificeer herhaalde problemen
• markeer potentiële toekomstige problemen voordat deze zich voordoen, en maak rampenplannen

Geen jaarlijkse verliezen van 1 miljoen euro meer door defecten aan leveranciers!

2-U zorgt ervoor dat leveranciers voldoen aan uw normen

Als u uw leveranciers niet regelmatig controleert, hoe weet u dan dat u op dezelfde pagina zit? U hebt hoge normen om aan te voldoen, maar voldoen ze aan dezelfde? Hoe weet je dat ze doen wat ze beloven?

De normen veranderen en passen zich voortdurend aan, dus het is essentieel dat u uw leveranciers regelmatig controleert in overeenstemming met de relevante veranderingen. De komende wijzigingen in ISO 80000 onthullen bijvoorbeeld de verschillen in metingen tussen leveranciers. Als uw leverancier bijvoorbeeld per kilogram prijst, hoe weet u dan dat u een eerlijke prijs krijgt – is het de kilogrammeting die u gebruikt, of een andere versie?In 1999 was er een wereldwijde omnishambles toen NASA de Mars Klimaatsatelliet verloor. Het is verbrand, allemaal 125 miljoen dollar. Dit alles omdat de internationale teams twee verschillende metingen hadden gebruikt: de Engelsen hadden keizerlijke metingen gebruikt, en het Amerikaanse team gebruikte metrische metingen. Het verkeerd interpreteren van metingen leidde tot het verlies van een extreem duur stuk kit.

3-U zorgt voor een continue kwaliteitsverbetering

zonder voortdurende audits van uw leveranciers, is het moeilijk om te weten of u consistente producten ontvangt, op tijd, volgens de juiste standaard en zonder defecten. Dat maakt uw eigen inzet voor continue kwaliteitsverbetering bijna onmogelijk. U hebt een volledig en uitgebreid overzicht van de prestaties van uw leveranciers nodig om best-practice touchpoints op te zetten voor voortdurende kwaliteitsverbetering.

door regelmatig uw leveranciers te controleren, versterkt u ook uw relatie met hen. Als u laat uw leveranciers “gewoon doorgaan met het” dan mis je kansen voor verdere partnerschappen, betere prijzen, en mogelijkheden om kennis te delen.

regelmatige audits van uw leveranciers zijn mogelijk en zelfs eenvoudig met softwaretools zoals Pentana Audit. Leveranciersaudits kunnen ter plaatse worden uitgevoerd zonder draadloze internettoegang, zodat uw auditors sites kunnen bezoeken en hun audits kunnen voltooien zonder dat ze hoeven terug te keren naar het volledige papierwerk.