Bruke Et Storyboard For Å Planlegge En Presentasjon

Publisert 30.oktober 2015

Melissa Clarkson

Tenk på sist gang du begynte å forberede en formell presentasjon for en gruppe. Det er en god sjanse presentasjonen inkludert lysbilder. Hvis du ikke brukte et gammelt sett med lysbilder på nytt, åpnet Du Sannsynligvis PowerPoint eller Keynote, valgte en mal og begynte å lage lysbildeinnhold. Jeg vil gjerne foreslå en annen tilnærming til å designe en presentasjon: lage et storyboard.

Storyboarding er en teknikk for å utvikle strukturen og innholdet i en presentasjon. Når du har identifisert publikum, formål og kontekst, er du klar til å begynne storyboarding.

metoden:

Storyboarding krever bare en blyant og 20-30 stykker papir. Jeg bruker ofte ark med skriverpapir kuttet i halvparten.

Skriv ned en ide eller et konsept per ark. (Ikke tenk på papirbitene som lysbilder. De er bare biter av informasjon.) Raskt produsere disse «biter» for å gjenspeile presentasjonen du forestille deg. Deretter begynner du å ordne og gruppere stykkene av papir. Har du en logisk struktur med en introduksjon, 2-4 seksjoner i kroppen, og en konklusjon? Støtter alt formålet med presentasjonen din? Hva trenger du å legge til eller fjerne?

Tillat minst en time for denne prosessen. Du vil kanskje legge bort storyboardet ditt og så komme tilbake til det om noen dager.

når du er fornøyd med planen din, er det en flott tid å få tilbakemelding. Finn folk som representerer publikum og forklar storyboardet til dem. Er det noen stykker som ikke ser ut til å passe? Noen viktig informasjon du glemmer å inkludere? Er formålet klart? Er det interessant? Folk vil være mer villige til å gi deg ærlig tilbakemelding på dette stadiet-i stedet for etter at du har laget lysbilder – fordi endringer enkelt kan gjøres.

her er to eksempler på storyboards:

Figur 1: Storyboard laget Av min kollega for en konferansepresentasjon

Figur 2: For dette storyboardet skrev jeg først noe innhold og skrev det ut

Når du har utviklet storyboardet ditt, er det på tide å tenke på hvordan du presenterer denne informasjonen. Tenk på hvordan du vil integrere det du sier med det du viser på lysbildene. Trenger du å lage eller samle noen bilder? Kan du bruke setningsoverskrifter? Når du tenker på disse spørsmålene, er det på tide å åpne lysbildepresentasjonsprogramvaren.

Hvorfor storyboarding er nyttig:

i tillegg til å gi mulighet for tidlig tilbakemelding, har storyboarding flere fordeler:

den lar deg raskt undersøke strukturen av hva du utvikler og å omorganisere, legge til og fjerne stykker.

Det er en mulighet til å komme vekk fra datamaskinen og å fokusere på en enkelt oppgave. Fordi du ikke trenger annet utstyr enn blyant og papir, kan du gjøre denne aktiviteten nesten hvor som helst.

hvis du har en tendens til å utsette når du utvikler presentasjoner, kan denne metoden hjelpe deg med å begynne tidligere. Fordi et storyboard bare er en foreløpig plan og ikke trenger å være perfekt, er det mindre stressende å begynne. Og fordi planleggingsfasen er skilt fra lysbildefremstillingsfasen, kan du gjøre denne fasen tidlig og deretter lage lysbildene senere.

Melissa Clarkson er forsker, informasjonsdesigner og lærer som arbeider i krysset mellom informatikk, design og biovitenskap. Hun er utdannet Av PhD-programmet I Biomedisinsk Og Helseinformatikk ved University Of Washington. Hennes masterutdanning i design var Ved Carnegie Mellon University, og hun har også fått EN MA I Molekylær, Cellulær Og Utviklingsbiologi fra University Of Kansas. Hennes forskning fokuserer på hvordan man tydelig kommuniserer kompleks og teknisk informasjon. I sin rolle som pedagog lærer hun visuelle kommunikasjonsevner til forskere og ingeniører. Hennes portefølje er tilgjengelig på melissaclarkson.com