3 grunner til å utføre en leverandørrevisjon (Hint: det sparer deg mer enn penger!)

Mange organisasjoner håndterer så mange leverandører at det å gjennomføre en regelmessig leverandørrevisjon virker utenkelig. Du kan utføre en egnethetskontroll ved ombordstigning av en ny leverandør, men hvordan vet du at du kan fortsette å stole på leverandørene dine?

når en leverandør svikter deg, betaler du kostnaden. Det handler ikke bare om penger heller, omdømmet ditt kan henge i balansen, og hvis du håndterer en hendelse dårlig, risikerer du selv å miste ditt talentfulle personale. De kan velge å gå andre steder; du kan lide et slikt økonomisk tap at du er tvunget til å gjøre jobbreduksjoner; eller dine ansatte må kanskje ta høsten for det som faktisk var feilen til leverandøren din.

Avbrudd i forsyningskjeden er tilsvarende kostbart. Ikke bare har du å administrere produksjon nedetid, må du også forsikre kundene og re-jig andre produksjonsplaner for å fortsette å maksimere profitt for anlegget.

faktisk opplevde en av tre bedrifter i fjor kumulative tap via leverandørfeil til melodi av en kul €1m. tar ikke hensyn til den langsiktige effekten på omdømme eller evnen til å beholde talent heller.

hvis det ikke er nok for deg å tenke på regelmessig revisjon av leverandørene dine, er det tre grunner til å vurdere:

1 – det vil spare deg for penger

den første og mest åpenbare fordelen med regelmessig revisjon av leverandørene er at det reduserer risikoen som fører til tap av inntekter betydelig. Du kan:

• spor hvordan leverandørene dine presterer mot servicenivåavtaler
• identifiser gjentatte problemer
• fremhev potensielle fremtidige problemer før de oppstår, og opprett beredskapsplaner

ikke mer €1m årlig tap fra leverandørfeil!

2-du vil sørge for at leverandørene overholder dine standarder

hvis du ikke regelmessig reviderer leverandørene dine, hvordan vet du at du er på samme side? Du har høye standarder for å overholde, men oppfyller de det samme? Hvordan vet du at de praktiserer det de lover?

Standarder endres og tilpasses hele tiden, så det er viktig at du regelmessig reviderer leverandørene dine i tråd med de relevante endringene. For eksempel viser kommende ENDRINGER I ISO 80000 forskjellene i målinger mellom leverandører. Hvis din leverandør priser på kilogramme, for eksempel, hvordan vet du at du får en rettferdig pris – er det kilogrammemåling du bruker, eller en annen versjon?

Tilbake I 1999 var DET en verdensomspennende omnishambles da NASA mistet Mars Climate Orbit-satellitten. Det brant opp, alle $ 125m av det. Alt fordi de internasjonale lagene hadde brukt to forskjellige målinger: engelsken hadde brukt keiserlige målinger, og DET AMERIKANSKE laget brukte metrisk. Tolking av målinger feil førte til tap av et ekstremt dyrt sett.

3-du sikrer kontinuerlig kvalitetsforbedring

Uten løpende revisjoner av leverandørene dine, er det vanskelig å vite om du mottar konsistente produkter, i tide, til riktig standard og uten feil. Det gjør din egen forpliktelse til kontinuerlig kvalitetsforbedring nesten umulig. Du trenger en fullstendig og omfattende oversikt over dine leverandørers prestasjoner for å få på plass best-practice-berøringspunkter for fortsatt kvalitetsforbedring.

ved å regelmessig revidere leverandørene dine, styrker du også forholdet til dem. Hvis du lar leverandørene dine «bare fortsette med det», går du glipp av muligheter for videre partnerskap, bedre priser og muligheter til å dele kunnskap.

Regelmessige revisjoner av leverandørene dine er mulig og til og med enkle med programvareverktøy som Pentana Audit. Leverandørrevisjoner kan gjennomføres på stedet uten behov for trådløs internett-tilgang, slik at revisorene dine kan besøke nettsteder og fullføre revisjonene uten å måtte gå tilbake for å fullføre papirarbeidet.