サブレシピエント-モニタリング-プログラム

MITは、スポンサー資金の適切な管理を確保するために、サブレシピエントのプログラム的および財務的活動を監視する責任がある。 連邦首相賞の下でsubawardsのために、私達はOMBの統一管理上の条件、費用の主義および連邦賞（2CFR§200）のための監査の条件（”統一指導”）、特にセクション§200.330および§200331,それは、サブ審査員を監視し、サブ審査員がサブパートFの監査要件を満たしていることを確認し、適用される法律に従って資金を使用するために、連邦

RASは、リスクレベルを決定するために、各サブレシピエント組織のビジネスおよび財務資格をレビューします。 レビューは毎年実施され、必要に応じて調整されます。 RASは、主任研究者（Pi）および部門（DLC）管理者と協力して、リスクの高いサブレシピエントの適切な管理計画を作成します。

主任研究員

Piは、以下を含む資金の責任ある管理を確実にするためにサブレシピエントを監視する主な責任があります:

• 資金調達レベル、業績期間、作業範囲を含むサブワードの承認
• サブドメインによって実行された作業が完了し、許容可能であることを証明する
  • “私の知る限り、サブドメインの請求書の費用は、この研究プロジェクトで行われた技術的進歩と合理的かつ公正に相関しているように見えることを証明します。”
• プロジェクトのすべての技術的側面に関するサブ受領者PIとの定期的な接触の維持
• サブ受領者の請求書を適時に見直し、承認する
• 報告、不適切な支出、または成果物に関する問題を部門管理者または財務担当者およびRAS

DLC管理者

dlc管理者は、pisがサブレシピエント監視を実行するのを支援します 責任。提案段階で

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• Kuali Coeus(KC)データベースを使用してサブターゲット組織のリスクレベルを特定し、リスクの高い組織
• サブターゲット組織からの予算、作業範囲、承認書の確保

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• 必要に応じて最新の作業範囲、予算およびその他の支援情報を提供する
• 請求書がPIまたはその指名者によって承認され、適時にRASに返却されるpi
  • による請求書のうち、”証拠”は、piまたはその指定者、piのイニシャル、電子メールによる承認された署名の形であることができます PIと部門管理者との間のコミュニケーション、または会議のメモ。
• 監視活動の文書化（電子メールのコピー、電話ログなど）を維持する。)

研究管理サービス（RAS）

RASは、MITのサブ受信者監視プログラムの監督と、研究所のサブ受信者監視手順が連邦およびその他の適用される規制に準拠している これらの責任は次のとおりです:

• 関連情報（名前、住所、連邦識別子、SAMおよびHarvesterのステータス）を含む組織のデータベースを維持する
• 組織のリスクレベルを毎年見直し、評価し、各組織

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• 新しいサブワード
• ごとに最終的なサブレシピエント/仕入先決定を行い、潜在的な新しいサブレシピエントにアンケートを送信し、予備的なリスク評価を行;

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• PIおよびDLCヘッドと連携して、ハイリスクサブワード組織のリスク軽減戦略を開発し、共同研究を実施し、スポンサーファンド
• の責任ある管理を可能にし、賞情報CFDAのタイトルと番号、賞名、連邦機関の名前などをサブレシピエントに特定し、適用されるコンプライアンス要件を特定する。
• プライム契約からの適切なフローダウン条項を含む適切な条件を持つサブアワードを開発し、サブレシピエントに発行する。
• 承認のためにPIおよびDLCに送信する前に、以下の基準を満たしていることを確認するために、副受領者の請求書を確認します:
  • 請求金額は、利用可能な資金制限内であり、承認されたパフォーマンス期間内である
  • コストシェア要件は、承認された予算に従って報告されています
• すべてのクローズアウトレポートが受信され、最終的な請求書が支払われ、POが適切にクローズアウトされていることを確認します。