Utilizzo di uno Storyboard per pianificare una presentazione

Published on October 30, 2015

Melissa Clarkson

Pensa all’ultima volta che hai iniziato a preparare una presentazione formale per un gruppo. C’è una buona probabilità la presentazione incluso diapositive. Se non stavi riutilizzando un vecchio set di diapositive, probabilmente hai aperto PowerPoint o Keynote, scelto un modello e iniziato a creare contenuti di diapositive. Vorrei suggerire un approccio diverso alla progettazione di una presentazione: creare uno storyboard.

Lo storyboarding è una tecnica per sviluppare la struttura e il contenuto di una presentazione. Una volta identificato il pubblico, lo scopo e il contesto, sei pronto per iniziare lo storyboarding.

Il metodo:

Lo storyboarding richiede solo una matita e 20-30 pezzi di carta. Uso spesso fogli di carta della stampante tagliati a metà.

Annota un’idea o un concetto per foglio di carta. (Non pensare ai pezzi di carta come diapositive. Sono solo pezzi di informazioni.) Produrre rapidamente questi “pezzi” per riflettere la presentazione che si sta immaginando. Quindi iniziare a organizzare e raggruppare i pezzi di carta. Hai una struttura logica con un’introduzione, 2-4 sezioni nel corpo e una conclusione? Tutto supporta lo scopo della tua presentazione? Di cosa hai bisogno per aggiungere o rimuovere?

Consentire almeno un’ora per questo processo. Si potrebbe desiderare di mettere via il vostro storyboard e poi tornare ad esso in pochi giorni.

Una volta che siete soddisfatto con il vostro piano, è un grande momento per ottenere un feedback. Trova persone che rappresentano il tuo pubblico e spiega loro lo storyboard. Ci sono pezzi che non sembrano adattarsi? Qualche informazione importante che si sta dimenticando di includere? Lo scopo è chiaro? E ‘ interessante? Le persone saranno più disposti a dare un feedback onesto in questa fase—piuttosto che dopo aver fatto diapositive—perché le modifiche possono essere fatte facilmente.

Ecco due esempi di storyboard:

Figura 1: Storyboard realizzato dal mio collega per una presentazione alla conferenza

Figura 2: Per questo storyboard ho prima digitato alcuni contenuti e poi stampato

Una volta che avete sviluppato il vostro storyboard, è il momento di pensare a come presentare queste informazioni. Considera come integrerai ciò che dici con ciò che mostri sulle diapositive. Hai bisogno di creare o raccogliere immagini? Puoi usare le intestazioni delle frasi? Una volta che state pensando a queste domande è il momento di aprire il software di presentazione diapositiva.

Perché lo storyboarding è utile:

Oltre a fornire un’opportunità per un feedback precoce, lo storyboarding presenta diversi vantaggi:

Consente di esaminare rapidamente la struttura di ciò che si sta sviluppando e di riorganizzare, aggiungere e rimuovere pezzi.

È un’opportunità per allontanarsi dal computer e concentrarsi su una singola attività. Poiché non hai bisogno di alcuna attrezzatura diversa da carta e matita, puoi fare questa attività quasi ovunque.

Se si tende a procrastinare durante lo sviluppo di presentazioni, questo metodo può aiutare a iniziare prima. Perché uno storyboard è solo un piano preliminare e non deve essere perfetto, è meno stressante per iniziare. E poiché la fase di pianificazione è separata dalla fase di creazione di diapositive, è possibile eseguire questa fase in anticipo e quindi eseguire le diapositive in un secondo momento.

Circa l’autore: Melissa Clarkson è un ricercatore, progettista dell’informazione ed educatore che lavorano all’intersezione di informatica, progettazione e scienze della vita. Si è laureata in Informatica biomedica e sanitaria presso l’Università di Washington. La sua formazione di master in design è stata alla Carnegie Mellon University, e ha anche conseguito un MA in Biologia molecolare, cellulare e dello sviluppo presso l’Università del Kansas. La sua ricerca si concentra su come comunicare chiaramente informazioni complesse e tecniche. Nel suo ruolo di educatrice insegna abilità di comunicazione visiva a scienziati e ingegneri. Il suo portfolio è disponibile all’indirizzo melissaclarkson.com