3 motivi per eseguire un audit fornitore (Suggerimento: consente di risparmiare più di denaro!)

Molte organizzazioni gestiscono così tanti fornitori che condurre un controllo regolare dei fornitori sembra inconcepibile. Si potrebbe effettuare un controllo di idoneità quando onboarding di un nuovo fornitore, ma dopo che come fai a sapere che si può continuare a fidarsi dei vostri fornitori?

Quando un fornitore non si riesce, si paga il costo. Non si tratta solo di soldi, la vostra reputazione può appendere in bilico, e se si gestisce un incidente male si rischia anche di perdere il vostro personale di talento. Si potrebbe scegliere di andare altrove; si potrebbe subire una tale perdita finanziaria che sei costretto a fare tagli di lavoro; o il vostro personale potrebbe dover prendere la colpa per quello che era in realtà la colpa del vostro fornitore.

L’interruzione della catena di fornitura è altrettanto costosa. Non solo devi gestire i tempi di inattività della produzione, dovrai anche assicurare i tuoi clienti e ri-jig altri programmi di produzione per continuare a massimizzare i profitti per la tua struttura.

In effetti, un’azienda su tre lo scorso anno ha subito perdite cumulative tramite fallimenti dei fornitori al ritmo di un fresco €1m. non tiene conto dell’impatto a lungo termine sulla reputazione o sulla capacità di trattenere il talento.

Se questo non è sufficiente per voi a pensare a controllare regolarmente i vostri fornitori, qui ci sono altri tre motivi da considerare:

1 – Vi farà risparmiare denaro

Il primo e più evidente vantaggio di controllare regolarmente i fornitori è che attenua in modo significativo i rischi che portano alla perdita di entrate. Puoi:

• tieni traccia del rendimento dei tuoi fornitori rispetto agli accordi sui livelli di servizio
• identifica i problemi ripetuti
• evidenzia potenziali problemi futuri prima che si verifichino e crea piani di emergenza

Non più perdite annuali di €1m da guasti ai fornitori!

2-Ti assicurerai che i fornitori siano conformi ai tuoi standard

Se non controlli regolarmente i tuoi fornitori, come fai a sapere di essere sulla stessa pagina? Hai standard elevati da rispettare, ma stanno incontrando lo stesso? Come fai a sapere che praticano ciò che promettono?

Gli standard cambiano e si adattano continuamente, quindi è essenziale controllare regolarmente i fornitori in linea con i cambiamenti rilevanti. Ad esempio, le prossime modifiche a ISO 80000 rivelano le differenze nelle misurazioni tra i fornitori. Se il vostro fornitore prezzi per il chilogrammo, per esempio, come fai a sapere che si sta ottenendo un prezzo equo – è la misura del chilogrammo si utilizza, o un’altra versione?

Nel 1999 ci fu un omnishambles in tutto il mondo quando la NASA perse il satellite Mars Climate Orbit. E ‘ bruciato, tutto $125m di esso. Tutto perché le squadre internazionali avevano usato due misure diverse: gli inglesi avevano usato misure imperiali, e il team statunitense usato metrica. L’interpretazione errata delle misurazioni ha portato alla perdita di un kit estremamente costoso.

3 – Garantirai un miglioramento continuo della qualità

Senza verifiche continue dei tuoi fornitori, è difficile sapere se stai ricevendo prodotti coerenti, in tempo, allo standard giusto e senza difetti. Che rende il proprio impegno per il miglioramento continuo della qualità quasi impossibile. Avete bisogno di una panoramica completa e completa delle prestazioni dei vostri fornitori al fine di impostare i punti di contatto best practice per il miglioramento continuo della qualità.

Verificando regolarmente i tuoi fornitori, stai anche rafforzando il tuo rapporto con loro. Se lasci che i tuoi fornitori “vadano avanti”, ti stai perdendo opportunità di ulteriori partnership, prezzi migliori e opportunità di condividere le conoscenze.

Con strumenti software come Pentana Audit è possibile e anche facile effettuare controlli regolari dei vostri fornitori. Gli audit dei fornitori possono essere condotti in loco senza bisogno di accesso wireless a Internet, in modo che i revisori possano visitare i siti e completare i loro audit senza dover tornare a completare i documenti.