Utiliser un Storyboard pour planifier une Présentation

Publié le 30 octobre 2015

Melissa Clarkson

Pensez à la dernière fois que vous avez commencé à préparer une présentation formelle pour un groupe. Il y a de fortes chances que la présentation comprenne des diapositives. Si vous ne réutilisiez pas un ancien ensemble de diapositives, vous avez probablement ouvert PowerPoint ou Keynote, choisi un modèle et commencé à créer du contenu de diapositives. Je voudrais suggérer une approche différente pour concevoir une présentation: créer un storyboard.

Le storyboard est une technique permettant de développer la structure et le contenu d’une présentation. Une fois que vous avez identifié votre public, votre objectif et votre contexte, vous êtes prêt à commencer le storyboard.

La méthode:

Le storyboard ne nécessite qu’un crayon et 20 à 30 morceaux de papier. J’utilise souvent des feuilles de papier d’imprimante coupées en deux.

Notez une idée ou un concept par feuille de papier. (Ne considérez pas les morceaux de papier comme des diapositives. Ce ne sont que des morceaux d’informations.) Produisez rapidement ces « morceaux » pour refléter la présentation que vous imaginez. Commencez ensuite à arranger et à regrouper les morceaux de papier. Avez-vous une structure logique avec une introduction, 2-4 sections dans le corps et une conclusion? Tout va-t-il dans le sens de votre présentation ? Que devez-vous ajouter ou supprimer?

Prévoyez au moins une heure pour ce processus. Vous voudrez peut-être ranger votre storyboard et y revenir dans quelques jours.

Une fois que vous êtes satisfait de votre plan, c’est le moment idéal pour obtenir des commentaires. Trouvez des personnes qui représentent votre public et expliquez-leur le storyboard. Y a-t-il des pièces qui ne semblent pas convenir? Des informations importantes que vous oubliez d’inclure? Le but est-il clair ? Est-ce intéressant ? Les gens seront plus disposés à vous donner des commentaires honnêtes à ce stade — plutôt qu’après que vous ayez fait des diapositives — car des modifications peuvent facilement être apportées.

Voici deux exemples de storyboards:

Figure 1: Storyboard réalisé par mon collègue pour une présentation de conférence

Figure 2: Pour ce storyboard, j’ai d’abord tapé du contenu, puis l’ai imprimé

Une fois que vous avez développé votre storyboard, il est temps de réfléchir à la façon de présenter ces informations. Considérez comment allez-vous intégrer ce que vous dites à ce que vous montrez sur les diapositives. Avez-vous besoin de créer ou de collecter des images? Pouvez-vous utiliser des en-têtes de phrase? Une fois que vous pensez à ces questions, il est temps d’ouvrir votre logiciel de présentation de diapositives.

Pourquoi le storyboard est utile:

En plus de fournir une opportunité de rétroaction précoce, le storyboard présente plusieurs avantages:

Il vous permet d’examiner rapidement la structure de ce que vous développez et de réorganiser, d’ajouter et de supprimer des pièces.

C’est l’occasion de s’éloigner de son ordinateur et de se concentrer sur une seule tâche. Comme vous n’avez besoin d’aucun équipement autre qu’un crayon et du papier, vous pouvez faire cette activité presque n’importe où.

Si vous avez tendance à tergiverser lors de l’élaboration de présentations, cette méthode peut vous aider à commencer plus tôt. Parce qu’un storyboard n’est qu’un plan préliminaire et ne doit pas nécessairement être parfait, il est moins stressant de commencer. Et comme la phase de planification est séparée de la phase de création de diapositives, vous pouvez effectuer cette phase tôt, puis faire les diapositives plus tard.

À propos de l’auteur: Melissa Clarkson est une chercheuse, conceptrice d’informations et éducatrice travaillant à l’intersection de l’informatique, du design et des sciences de la vie. Elle est diplômée du programme de doctorat en Informatique biomédicale et de santé de l’Université de Washington. Sa formation de maîtrise en design s’est déroulée à l’Université Carnegie Mellon et elle a également obtenu une maîtrise en Biologie Moléculaire, Cellulaire et du développement de l’Université du Kansas. Ses recherches portent sur la façon de communiquer clairement des informations complexes et techniques. Dans son rôle d’éducatrice, elle enseigne les compétences en communication visuelle aux scientifiques et aux ingénieurs. Son portfolio est disponible à l’adresse suivante : melissaclarkson.com