3 syytä suorittaa toimittajan tarkastus (vihje: se säästää enemmän kuin rahaa!)

monet organisaatiot käsittelevät niin monia toimittajia,että säännöllisen toimittajatarkastuksen tekeminen tuntuu mahdottomalta. Saatat tehdä soveltuvuustarkastuksen, kun otat uuden toimittajan palvelukseen, mutta mistä tiedät, että voit edelleen luottaa toimittajiisi?

kun tavarantoimittaja pettää sinut, maksat kustannukset. Kyse ei ole vain rahasta, maineesi voi roikkua vaakalaudalla, ja jos hoidat tapauksen huonosti, saatat jopa menettää lahjakkaan henkilökuntasi. He saattavat valita mennä muualle; saatat kärsiä niin taloudellisia menetyksiä, että sinun on pakko tehdä työpaikkojen leikkauksia;tai henkilökuntasi voi joutua ottamaan vastuun siitä, mikä oli todella vika toimittajan.

toimitusketjun häiriintyminen on myös kallista. Ei vain sinun täytyy hallita tuotannon seisokkeja, sinun täytyy myös vakuuttaa asiakkaille ja uudelleen jigi muut tuotanto aikataulut jatkaa maksimoida voittoa oman laitoksen.

itse asiassa joka kolmas yritys koki viime vuonna kumulatiivisia tappioita toimittajavirheiden vuoksi noin 1 milj.€. ei myöskään ota huomioon pitkän aikavälin vaikutusta maineeseen tai kykyyn säilyttää lahjakkuus.

jos se ei riitä, että ajattelet toimittajiesi säännöllistä tilintarkastusta, tässä on kolme muuta syytä harkita:

1 – se säästää sinulta rahaa

ensimmäinen ja ilmeisin hyöty toimittajiesi säännöllisestä tilintarkastuksesta on se, että se vähentää merkittävästi riskejä, jotka johtavat tulojen menetykseen. Voit:

• seuraa, miten tavarantoimittajasi suoriutuvat palvelutasosopimuksista
• tunnista toistuvat ongelmat
• korosta mahdolliset tulevat ongelmat ennen kuin ne tapahtuvat ja luo varautumissuunnitelmat

ei enää 1 miljoonan euron vuotuisia tappioita tavarantoimittajien epäonnistumisista!

2-varmistat, että toimittajat noudattavat standardejasi

jos et säännöllisesti auditoi toimittajiasi, mistä tiedät olevasi samalla sivulla? Sinun on noudatettava korkeita standardeja, mutta täyttävätkö ne saman? Mistä tiedät, että he noudattavat lupaustaan?

standardit muuttuvat ja mukautuvat koko ajan, joten on tärkeää, että auditoit tavarantoimittajasi säännöllisesti asiaankuuluvien muutosten mukaisesti. Esimerkiksi ISO 80000-standardiin tehtävät muutokset paljastavat toimittajien väliset mittaerot. Jos tavarantoimittajasi hinnoittelee esimerkiksi kilon mukaan, mistä tiedät saavasi kohtuullisen hinnan-onko kyseessä käyttämäsi kilon mitta vai jokin muu versio?

vuonna 1999 oli maailmanlaajuinen omnishambles, kun NASA menetti Marsin Ilmastoratasatelliitin. Kaikki 125 miljoonaa paloi. Kaikki johtui siitä, että kansainväliset joukkueet olivat käyttäneet kahta eri mittausta: englantilaiset olivat käyttäneet keisarillisia mittoja ja yhdysvaltalaiset metrisiä. Mittausten tulkitseminen väärin johti äärimmäisen kalliin setin katoamiseen.

3-varmistat jatkuvan laadun parantamisen

ilman toimittajiesi jatkuvia auditointeja on vaikea tietää, saatko johdonmukaisia tuotteita ajallaan, oikean standardin mukaisesti ja virheettömästi. Tämä tekee omasta sitoutumisestasi jatkuvaan laadun parantamiseen lähes mahdotonta. Tarvitset kattavan yleiskuvan tavarantoimittajiesi suorituskyvystä, jotta voit ottaa käyttöön parhaiden käytäntöjen mukaiset kosketuspisteet laadun jatkuvaan parantamiseen.

auditoimalla säännöllisesti toimittajiasi vahvistat myös suhdettasi heihin. Jos annat tavarantoimittajiesi ”vain jatkaa”, menetät mahdollisuuksia uusiin kumppanuuksiin, parempiin hintoihin ja mahdollisuuksiin jakaa tietoa.

toimittajiesi säännölliset tarkastukset ovat mahdollisia ja jopa helppoja ohjelmistotyökaluilla, kuten Pentana Audit. Toimittajien tarkastukset voidaan suorittaa paikan päällä ilman langatonta internet-yhteyttä, joten auditoijat voivat vierailla sivustoilla ja suorittaa auditointinsa ilman, että heidän tarvitsee palata täyteen paperityöhön.