brug af et Storyboard til at planlægge en præsentation

udgivet den 30.oktober 2015

Melissa Clarkson

tænk på sidste gang du begyndte at forberede en formel præsentation for en gruppe. Der er en god chance for præsentationen inkluderet dias. Hvis du ikke genbrugte et gammelt sæt dias, åbnede du sandsynligvis Keynote eller Keynote, valgte en skabelon og begyndte at oprette diasindhold. Jeg vil gerne foreslå en anden tilgang til at designe en præsentation: oprettelse af et storyboard.

Storyboarding er en teknik til at udvikle strukturen og indholdet af en præsentation. Når du har identificeret dit publikum, formål og kontekst, er du klar til at begynde storyboarding.

metoden:

Storyboarding kræver kun en blyant og 20-30 stykker papir. Jeg bruger ofte ark printerpapir skåret i halvdelen.

skriv ned en ide eller et koncept pr. (Tænk ikke på papirstykkerne som dias. De er kun klumper af information.) Fremstil hurtigt disse” bidder ” for at afspejle den præsentation, du forestiller dig. Begynd derefter at arrangere og gruppere papirstykkerne. Har du en logisk struktur med en introduktion, 2-4 sektioner i kroppen og en konklusion? Understøtter alt formålet med din præsentation? Hvad skal du tilføje eller fjerne?

Tillad mindst en time til denne proces. Du vil måske lægge dit storyboard væk og derefter vende tilbage til det om et par dage.

når du er tilfreds med din plan, er det et godt tidspunkt at få feedback. Find folk, der repræsenterer dit publikum, og forklar storyboardet for dem. Er der nogen stykker, der ikke synes at passe? Eventuelle vigtige oplysninger, du glemmer at medtage? Er formålet klart? Er det interessant? Folk vil være mere villige til at give dig ærlig feedback på dette tidspunkt—snarere end efter at du har lavet dias—fordi ændringer let kan foretages.

her er to eksempler på storyboards:

Figur 1: Storyboard lavet af min kollega til en konference præsentation

figur 2: Til dette storyboard skrev jeg først noget indhold og udskrev det derefter

når du har udviklet dit storyboard, er det tid til at tænke over, hvordan du præsenterer disse oplysninger. Overvej hvordan vil du integrere det, du siger, med det, du viser på diasene. Har du brug for at oprette eller indsamle billeder? Kan du bruge sætningsoverskrifter? Når du tænker på disse spørgsmål, er det tid til at åbne dit diaspræsentationsprogram.

hvorfor storyboarding er nyttigt:

ud over at give mulighed for tidlig feedback har storyboarding flere fordele:

det giver dig mulighed for hurtigt at undersøge strukturen af det, du udvikler, og omarrangere, tilføje og fjerne stykker.

det er en mulighed for at komme væk fra din computer og fokusere på en enkelt opgave. Fordi du ikke har brug for andet udstyr end en blyant og papir, kan du udføre denne aktivitet næsten hvor som helst.

hvis du har tendens til at udskyde, når du udvikler præsentationer, kan denne metode hjælpe dig med at begynde tidligere. Fordi et storyboard kun er en foreløbig plan og ikke behøver at være perfekt, er det mindre stressende at begynde. Og fordi planlægningsfasen er adskilt fra diasfremstillingsfasen, kan du gøre denne fase tidligt og derefter lave diasene senere.

om forfatteren: Melissa Clarkson er forsker, informationsdesigner og underviser, der arbejder i krydset mellem Informatik, design og biovidenskab. Hun er kandidat til ph.d. – uddannelsen i biomedicinsk og Sundhedsinformatik ved University of California. Hendes kandidatuddannelse i design var på Carnegie Mellon University, og hun har også modtaget en MA i molekylær, cellulær og udviklingsbiologi fra University of Kansas. Hendes forskning fokuserer på, hvordan man klart kommunikerer komplekse og tekniske oplysninger. I sin rolle som underviser underviser hun i visuelle kommunikationsevner til forskere og ingeniører. Hendes portefølje er tilgængelig på melissaclarkson.com